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La fenêtre standard
Les écrans proviennent d’une version 8sens Gestion Amplitude sous MacOS X.3 ou X.4.
Sous d'autres versions de MacOS, ou sous Windows ou Linux, ils peuvent être légèrement différents, mais fonctionnellement identiques.
L’écran ci-dessous présente la fenêtre standard définie par défaut.
Elle est composée de quatre parties principales (en rouge): la Liste, la Fiche, la Recherche et l'Index.
La Liste affiche par défaut la totalité des enregistrements des fichiers, nombre qui est visualisé dans le titre de la fenêtre. La zone liste informe l’utilisateur grâce aux colonnes prédéfinies, qui présentent les informations principales des enregistrements. Le titre, l’ordre et la vue de ces colonnes sont paramétrables. Un clic sur le titre d’une colonne classe l’ensemble des enregistrements par ordre croissant ou décroissant. Cet ordre est mémorisé à la fermeture de la fenêtre, et réapparaît à la prochaine ouverture.
Recherche et Index permettent d’effectuer des sélections dans les enregistrements, simplement et rapidement. Le résultat de ces sélections modifie l’affichage de la Liste suivant les critères retenus (voir détail ci-dessous). Les parties Recherche et Index affichent les mêmes champs que ceux qui sont sélectionnés sur la Liste.
La partie Recherche est composée des colonnes qui sont celles de la Liste de la même fenêtre. La sélection s’effectue par la saisie de critères dans les cases blanches. Le résultat est immédiatement affiché dans la Liste. La recherche peut s’effectuer sur un ou plusieurs champs. Ainsi, nous pouvons rechercher tous les clients dont le nom commence par B et qui ont comme code postal 75000. Dans la case correspondant à la raison sociale de la zone Recherche sera saisi "B" avec l'opérateur " commence par" en colonne centrale, et dans la case Code Postal sera saisi "75000" avec l'opérateur "égal". Le déclenchement de la recherche se fait par la touche Retour ou Enter.
Les opérateurs disponibles sont: égal à, différent de, commence par, contient, finit par, supérieur à, inférieur à, entre deux valeurs, appartient à une liste de valeurs.
La partie Index permet d’effectuer des sélections d’affichage dans la Liste de la fenêtre sur le principe du "commence par". Comme dans la partie Recherche, les colonnes et leur désignation sont celles de la Liste et apparaissent dans le menu déroulant de l'index. Après une sélection de la colonne à afficher dans le menu supérieur, l’affichage de la zone Liste est modifié suivant les clics effectués dans la partie inférieure.
Pour le champ "Code client" par exemple, le menu inférieur va afficher les lettres de A à Z. Un premier clic sur le "C" affiche dans la Liste tous les clients dont le code commence par un C. Le "C" de l'Index se déroule et laisse apparaître un second niveau qui reprend les 2 premières lettres de chaque client dont le code commence par un C, en lui ajoutant une seconde lettre suivant le fichier Clients existant et l’ordre alphabétique. En cliquant sur ce second niveau, l'Index fait apparaître un troisième niveau avec 3 lettres, et ainsi de suite. Ici un clic sur "CIL" dans l'Index fait apparaitre le seul client dont le nom commence par CIL.
Les sélections s'annulent quand on fait disparaitre la partie Index ou Recherche actives :
La Fiche donne le détail de l’enregistrement sélectionné sur la Liste.
C’est la partie qui sert à la création d’un enregistrement, à sa modification et à l’affichage de l’ensemble des informations qui le compose. La Fiche est divisée en thèmes numérotés, ce nombre dépendant du fichier affiché. Chaque thème est accessible par le raccourci clavier Commande + N. Dans le haut de la fenêtre, le bouton Créer donne accès à une Fiche vierge pour la création d’un nouvel enregistrement. La sélection d’une ligne sur la Liste affiche toutes les informations relatives à la sélection dans la Fiche. La désignation des lignes, leur affichage et classement sont paramétrables par l’utilisateur. Les valeurs sont saisies dans les cases blanches. Une saisie est validée dès que l’utilisateur sort de la case complétée, et une option permet de tracer toutes les saisies effectuées. Une modification dans la Fiche met à jour la Liste de l’utilisateur, ainsi que l’ensemble des fenêtres ouvertes sur le réseau affichant une Liste du même fichier. La touche Tabulation permet de se déplacer de case en case dans une même Fiche, alors que la touche Enter fait défiler les Fiches en restant dans la même case. Certaines cases font apparaître des petites listes de valeurs qui ont été créées par l’administrateur : forme juridique d’une société (Sarl, SA, SCI, etc), ou mode de stockage d'un article (FIFO, Aucun, etc).
Les cases "site web" et "adresse e-mail" renvoient directement sur le navigateur par défaut ou le programme de messagerie de l’utilisateur.
Certaines lignes de la zone Fiche permettent un accès à des fenêtres dites "filles". L’ouverture d’une fenêtre Fille s’effectue par double-clic sur la ligne de la Fiche. Exemple : pour accéder aux adresses d’un client (adresse d’un dépôt, adresse de livraison, adresse d’un magasin, etc.), un double-clic sur la ligne adresse ouvre une fenêtre Fille montrant toutes les adresses du client et surlignant l’adresse par défaut. Une fenêtre Fille reprend l’ensemble des caractéristiques de la fenêtre standard, avec ses 4 parties, et toutes les possibilités de paramétrage.
Exemple de fenêtre standard dont on a caché la partie Recherche et la partie Fiche.
L’ensemble de la chaîne de fenêtres (fenêtre d'origine --> fenêtre fille) est interactif : une modification de champ apportée dans l’une des fenêtres met à jour l’ensemble des fenêtres de la chaîne. Un changement de sélection dans la fenêtre mère est reporté sur les filles : par exemple changer de client va afficher les adresses du nouveau client, ainsi que ses images et ses pièces en cours.
Exemple à partir du fichier Clients :
- Sélection par un clic d’un client sur la Liste
- Sélection dans le menu local "Pièces clients" de la liste des commandes
- --> Ouverture d’une fenêtre "Fille" vont être affichées les commandes du client sélectionné.
La dernière commande est sélectionnée. - Clic sur le bouton local "Lignes", ou double-clic sur la ligne "lignes de commande" de la Fiche
- --> Ouverture d’une nouvelle fenêtre "Fille" vont être affichées les lignes de la commande sélectionnée.
Un changement de sélection dans la fenêtre mère (changement de client) fait apparaître la dernière commande de ce client et les lignes de celle-ci: en quelques clics, on a un aperçu rapide du contenu des commandes d'un client.
La fermeture de la fenêtre mère entraîne la fermeture de toutes les fenêtres filles.
La fenêtre revêt diverses apparences. On peut ainsi changer :
- l’aspect général de la fenêtre par le bouton situé en haut à droite
qui se déroule en :
- la taille de chaque partie grâce aux séparateurs
- l’ensemble des titres des colonnes des différentes parties ainsi que leur ordre
- les polices et tailles des parties
- les couleurs, l’espacement entre les parties et le fond.
- la langue (selon l’utilisateur)
Le paramétrage des fenêtres peut être mémorisé pour chaque utilisateur, c'est une vue. Ainsi, un utilisateur retrouvera à chaque connexion ses vues, y compris sa langue d’affichage et le tri des listes. Des utilisateurs en français et d’autres en anglais ou en allemand pourront exploiter une même base de données 8sens.
La liste des vues est accessible et permet d'ouvrir rapidement une des vues...
elle fonctionne comme une palette de raccourcis.
Quelques exemples pour illustrer ces propos
Fiche sous la liste, sans partie Recherche:
Une liste avec des fiches "indépendantes" :
Une présentation plus personnelle avec une image de fond :
Et une présentation plus personnelle en taille :
8sens permet de paramétrer les écrans à l'infini !
