Procedure:inventaire

Un article de Documentation 8sens.

Jump to: navigation, search

Cette procédure détail la manière de réaliser une correction complète du stock au moment de votre inventaire.

Elle devra être reproduite sur l'ensemble de vos dépôts en activité étant inventoriés.


Sommaire

Comment réaliser une correction des stocks

Ce qu'il faut savoir

Préparation de votre inventaire.

Un inventaire magasin est normalement réalisé à porte fermée. Si ce n'est pas possible, il faudra que la pièce de remise à 0 soit réalisé à la première heure de la journée.

Dans l'idéal, pour un inventaire compté le 31 décembre, la pièce de remise à 0 devrait être daté au 31/12 et la pièce d'entrée en stock au 01/01. Aucun autre mouvement de stock ne doit avoir lieu le 31/12 (pas de livraison/réception par exemple)

  • Si on fait un inventaire le soir après la fermeture, il faudra lui affecter la date du lendemain. Surtout si des mouvements ont été réalisés dans la journée.


Etape N° 1 : Mettre le stock du dépôt à 0

Le plus simple pour mettre le stock d'un dépôt à 0, est de créer une pièce de stock de type "Inventaire". Cette pièce permettra pour le dépôt voulu à la date indiquée de passer le stock à 0.

Dans le menu Stock > Pièce de stock.

Demandez le bouton "Créer" et sélectionnez le type de document : "INV Inventaire"

Il faudra ensuite vérifier les deux champs "Date pièce" et "> Code dépôt départ".

Dans date pièce, indiquez la date de votre inventaire.

Dans Code dépôt départ, indiquez le code du dépôt que vous désirez remettre à 0.

Une fois ces deux champs remplis, vous pourrez cliquer sur le bouton "Lignes" pour rentrer dans les lignes de votre inventaire.

Dans les lignes, demandez le bouton "Créer > Insérer tous les articles = 0"

/!\ L'opération peut durer un moment. Laissez le programme travailler même s'il semble ne rien faire.

Cette opération ira mettre à 0 tout votre stock. Vous pouvez ensuite fermer les lignes de votre pièce, et passer à l'étape suivante.

/!\ Pour les articles dont le stock est géré en numéro de lot ou en numéro de série, l'inventaire ne peut être fait que "aujourd'hui" :
les mouvements d'inventaire doivent être les derniers mouvements sur les articles concernés.

Etape N° 2 : Rentrer le nouveau stock sur le dépôt

Pour renseigner le nouveau stock de vos articles, il faudra créer une nouvelle pièce de stock de type "Entrée en stock".

Et saisir les lignes des quantités comptées lors de l'inventaire.

Il est possible d'importer un fichier texte tabulé directement dans la pièce d'entrée en stock.

Pour cela, se référer à la documentation suivante : Import ligne de stock

/!\ Si vous êtes au CUMP, vous devez importer le CUMP de vos articles dans la colonne PA.


Pour Préciser :

1 - la pièce d'inventaire crée deux mouvements, un de remise à zéro avec une quantité négative et un pour la quantité saisie.

2 - si on a utilisé le bouton de remise à zéro de tous les articles, cette seconde quantité est = 0 et donc on saisit des pièces d'entrée pour la quantité inventoriée (l'intérêt est alors de pouvoir saisir le même article plusieurs fois, ou de réaliser plusieurs comptages en même temps).

3 - la pièce d'inventaire marque ensemble par article tous les mouvements utilisés pour compter le stock pour la remise à zéro : ils sont alors "clos", on peut afficher cette colonne dans la liste des mouvements.

4 - pour imprimer un inventaire si on a fait des entrées, il faut prendre menu Stocks > Mouvements, faire une sélection avec l'opérateur "+" sur les codes des pièces d'entrées concernées (ou bien leur avoir mis à toutes un champ libre = 'InvFinAnneeXX' par exemple, et faire la sélection dessus), et imprimer tous les mouvements totalisés par article et/ou par dépôt.

5 - si on s'aperçoit après qu'on a oublié des pièces (une vente, une réception, .....) qui dataient de avant la pièce d'inventaire, on peut les saisir, 8sens offre cette possibilité (seulement en ajout, les modifications sur les articles inventoriés "après" sont refusées), mais attention : 8sens ne modifie pas la partie remise à zéro de la pièce d'inventaire. Donc :

  • soit vous ressaisissez la ligne de l'inventaire pour cet article (possible si aucun mouvement n'a eu lieu le même jour), ce qui va changer la quantité de remise à zéro mais pas le stock final après inventaire, et va "clore" le mouvement saisi en plus
  • soit vous ne faites rien d'autre, le stock final actuel va être modifié, et l'état d'inventaire à date (qui devrait s'appeler "stock à date") va présenter un stock différent de celui de l'inventaire saisi, car il tient compte de ce mouvement : on peut s'en apercevoir dans la liste des mouvements car "clos" n'y est pas coché.



Retour à la page Accueil

8sens v4

Site web : http://www.8sens.com