Procedure:inventaire

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Cette procédure détail la manière de réaliser une correction complète du stock au moment de votre inventaire.

Elle devra être reproduite sur l'ensemble de vos dépôts en activité étant inventoriés.


Sommaire

Comment réaliser une correction des stocks

Ce qu'il faut savoir

Préparation de votre inventaire.

Un inventaire magasin est normalement réalisé à porte fermée. Si ce n'est pas possible, il faudra que la pièce de remise à 0 soit réalisé à la première heure de la journée.

Dans l'idéal, pour un inventaire compté le 31 décembre, la pièce de remise à 0 devrait être daté au 31/12 et la pièce d'entrée en stock au 01/01. Aucun autre mouvement de stock ne doit avoir lieu le 31/12 (pas de livraison/réception par exemple)

  • Si on fait un inventaire le soir après la fermeture, il faudra lui affecter la date du lendemain. Surtout si des mouvements ont été réalisés dans la journée.


Etape N° 1 : Mettre le stock du dépôt à 0

Le plus simple pour mettre le stock d'un dépôt à 0, est de créer une pièce de stock de type "Inventaire". Cette pièce permettra pour le dépôt voulu à la date indiquée de passer le stock à 0.

Dans le menu Stock > Pièce de stock.

Demandez le bouton "Créer" et sélectionnez le type de document : "INV Inventaire"

Il faudra ensuite vérifier les deux champs "Date pièce" et "> Code dépôt départ".

Dans date pièce, indiquez la date de votre inventaire.

Dans Code dépôt départ, indiquez le code du dépôt que vous désirez remettre à 0.

Une fois ces deux champs remplis, vous pourrez cliquer sur le bouton "Lignes" pour rentrer dans les lignes de votre inventaire.

Dans les lignes, demandez le bouton "Créer > Insérer tous les articles = 0"

/!\ L'opération peut durer un moment. Laissez le programme travailler même s'il semble ne rien faire.

Cette opération ira mettre à 0 tout votre stock. Vous pouvez ensuite fermer les lignes de votre pièce, et passer à l'étape suivante.

/!\ Pour les articles dont le stock est géré en numéro de lot ou en numéro de série, l'inventaire ne peut être fait que "aujourd'hui" :
les mouvements d'inventaire doivent être les derniers mouvements sur les articles concernés.

Etape N° 2 : Rentrer le nouveau stock sur le dépôt

Pour renseigner le nouveau stock de vos articles, il faudra créer une nouvelle pièce de stock de type "Entrée en stock".

Et saisir les lignes des quantités comptées lors de l'inventaire.

Il est possible d'importer un fichier texte tabulé directement dans la pièce d'entrée en stock.

Pour cela, se référer à la documentation suivante : Import ligne de stock

/!\ Si vous êtes au CUMP, vous devez importer le CUMP de vos articles dans la colonne PA.




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