Reapprovisionnement
Un article de Documentation 8sens.
Il vous est possible d'accéder aux fenêtres d'approvisionnement par :
le Menu Stocks > Besoin en approvisionnement le Menu Achats > Besoin par fournisseur le Menu Achats > Réapprovisionnement les commandes clients > Créer les commandes d'achats
Sommaire |
Menu Stocks > Besoin en approvisionnement
Le besoin en approvisionnement, accessible par le Menu Stocks > Besoin en approvisionnement, vous indique pour chaque article dont le stock en dépôt est inférieur ou égale à 0, le besoin réel, en fonction des commandes clients et fournisseur en cours.
Dans l'exemple ci-dessous, nous n'avons aucune commande client ou fournisseur en cours.
Lorsque nous affichons la vue des besoins en approvisionnement, 8sens affiche les articles dont le stock est négatif. Le besoin est donc égale au stock négatif + stock minimum (si vous avez renseignez ce dernier sur la fiche 'article en dépôt' correspondante).
Dans notre 2ème exemple, nous avons enregistrer une commande fournisseur comprenant 20 'Boxer' (lié à l'article 'Kayack').
Le besoin en approvisionnement réel pour l'article 'Kayack' devient 6 (stock dépôt - en commande fournisseur).
Dans notre dernier exemple, nous avons enregistré une commande client comprenant 3 ballon en cuir, 10 flèches et un Kayak.
le besoin en approvisionnement réel pour l'article 'Ballon Cuir' est 18 (stock depot + stock mini + en commande client)
le besoin en approvisionnement réel pour l'article 'Flèche' est 11 (stock depot + en commande client )
le besoin en approvisionnement réel pour l'article Kayack est 7 (stock depot + stock mini + en commande client - en commande fournisseur)
Menu Achats > Besoin par fournisseur
Vous pouvez également visualiser les besoins en approvisionnement par fournisseur (Menu Achats > Besoin par fournisseur).
Cette vue indique le besoin en approvisionnement par fournisseur des différents articles dont le stock est négatif (en fonction des commandes clients et fournisseur en cours).
Si vous avez plusieurs fournisseurs pour le même produit, cette vue indiquera le besoin pour chacun des fournisseurs.
Dans l'exemple ci-dessous nous avons 2 fournisseurs pour l'article 'Balles jaunes'.
La vue nous indique le besoin réel pour chacun des 2 fournisseurs en fonction de leur unité de vente. En effet dans notre exemple le fournisseur 'DUFOUR' vend par unité de 4, tandis que le fournisseur 'OCHA' vend à l'unité.
Menu Achats > Reapprovisionnement
Prenons l'exemple suivant :
Nous avons enregistré une commande client contenant 2 articles.
Pour chacun des articles nous avons renseigné le produit vendu (autrement dit le produit que vous allez acheter pour ensuite le revendre en tant qu'article).
Vous pouvez visualiser les réapprovisionnements nécessaires en passant par: Menu Achats > Reapprovisionnement.
Dans notre exemple nous retrouvons sur cette vue les produits liés aux articles de notre commande.
Si vous souhaitez modifier un des produits, avant de déclencher vos commandes fournisseurs, vous pouvez le faire directement à partir de cette vue grâce au bouton «Changer le produit...» (cependant le produit doit être lié à la fiche article).
Dans notre exemple nous avons remplacé le fournisseur 'DUFOUR' par le fournisseur 'OCHA'.
Enfin vous pouvez lancer directement vos commandes sélectionnées dans cette vue en cliquant sur le bouton «Lancer les commandes».
commandes clients > Créer les commandes d'achats
Il vous est possible de déclencher vos commandes fournisseurs à partir des commandes clients enregistrées.
Reprenons l'exemple précédent
Pour chacun des articles nous avons renseigné le produit vendu.
Pour déclencher vos commandes d'achat à partir de la vue des commandes clients il vous suffit de cliquer sur le bouton «Créer» > «Créer les commandes d'achats».
Attention le bouton créer les commandes d'achats créera une commande d'achat dont les quantités commandés seront dans l'ordre de priorité suivant :
la quantité économique (si renseigné), la quantité par défaut ou la quantité minimale.
En aucun cas il ne tient compte du stock.
Dans notre exemple, pour le produit 'Raquette grand tamis' nous avons renseigné 2 pour la quantité par défaut et 1 pour la quantité minimale.
Pour le produit 'Balles jaunes' nous avons renseigné 12 pour la quantité par défaut, 1 pour la quantité minimale et 48 pour la quantité par défaut.
Lorsque l'on crée les commandes d'achats correspondantes à notre commande nous avons donc pour les quantités : 48 pour les balles et 2 pour les raquettes.
