Sauver dans base
Un article de Documentation 8sens.
Requiert la version 3 du logiciel ou supérieur.
Cette fonctionnalité permet d'enregistrer les modèle d'impression dans la base de donnée de manière à pouvoir y accéder à distance en se connectant sur la base de donné.
Sommaire |
Mise en place:
Pour enregistrer un modèle dans la base de donnée, demander le menu Fichier > Dessiner un modèle.
Sélectionner la table dans laquelle se trouve le modèle que l'on désire enregistrer dans la base.
Surligner le modèle et cliquer sur le bouton "Sauver dans base".
Un message apparaîtra alors indiquant que le modèle est bien enregistré dans la base de donné 8sens.
Utilisation du modèle à l'impression:
Par défaut, à l'impression, le programme propose les modèles stocké dans le dossier imp8 correspondant à votre préférence local. Pour pouvoir utiliser le modèle stocké dans la base, il faut cocher l'option "Modèles stockés dans la base".
8sens fera alors disparaître de la liste tout les modèles stockés dans le dossier imp8 et proposera tout les modèles stockés dans la base.
Préférences du poste utilisateur
Il est possible de définir que les modèles proposés par défaut au moment de l'impression seront les modèles stockés dans la base et non les modèles locaux. Pour cela, demander le menu 8sens > Préférences, et dans les paramètres d'impression, cocher la case "Proposer par défaut les modèles stockés dans la base".
Modifications/mise à jour d'un modèle
Aucune modification ne peux être directement effectué sur un modèle stocké dans la base. Demander à le modifier et en enregistrer les modifications aura pour effet de mettre à jour le modèle dans le dossier imp8 du poste de l'utilisateur. Une fois le modèle terminé, il faudra redemander à sauver le modèle local dans la base pour écraser le précédent. Un message vous préviendra que ce modèle est déjà enregistré dans la base et vous demandera si vous désirez le remplacer.
A savoir:
L'utilisation d'un modèle stocké dans la base, a pour effet de telecharger le modèle vers le dossier local "imp8" si :
- Aucun modèle ne porte ce nom
- Un modèle portant ce nom a une date de modification antérieur à celle de celui stocké dans la base.
Si le modèle local est plus récent que le modèle enregistré dans la base, l'impression avec le modèle stocké dans la base ne pourra pas être effectué sans écraser le modèle local. Néanmoins, un message d'alerte apparaîtra pour rappeler à l'utilisateur que son modèle local est plus récent.
Les modèles d'impression sont enregistrés dans la base de donné en cours d'utilisation. Si vous avez plusieurs bases attachés à votre serveur/monoposte, il faut enregistrer les modèles dans chacune d'elles. (Il est donc possible d'enregistrer des modèles différents selon les bases de données)
Si vous avez des modèles d'impressions différents pour vos bases, assurez vous que vos modèles portent bien des nom différents car il n'y a que un seul dossier imp8 pour toutes les bases auxquels vous vous connectez.
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